CPC · Contabilidad y NIF
La ecuación contable y la partida doble
La igualdad que sostiene toda la contabilidad: activo = pasivo + capital contable, y cómo la partida doble la mantiene en equilibrio.
Toda la contabilidad descansa en una igualdad muy sencilla. Si la entiendes bien, los estados financieros, los asientos contables y buena parte del examen se vuelven mucho más lógicos.
La ecuación contable
- Activo: los recursos que controla la entidad, resultado de operaciones pasadas, de los que espera obtener beneficios económicos futuros. Por ejemplo: efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y maquinaria.
- Pasivo: las obligaciones presentes de la entidad, que se espera liquidar entregando recursos. Por ejemplo: proveedores, préstamos bancarios e impuestos por pagar.
- Capital contable: lo que queda del activo después de restar el pasivo; es la parte que corresponde a los dueños (sus aportaciones más las utilidades acumuladas).
Las definiciones formales de estos elementos están en el Marco Conceptual de las Normas de Información Financiera (NIF), que emite el CINIF.
La partida doble
La partida doble es el método que mantiene la ecuación en equilibrio: cada operación afecta al menos dos cuentas, de modo que la igualdad nunca se rompe.
Veamos las primeras operaciones de una papelería ficticia:
| # | Operación | Activo | Pasivo | Capital contable |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Los socios aportan $100,000 en efectivo | +100,000 (bancos) | +100,000 (capital social) | |
| 2 | Compra de mercancía a crédito por $30,000 | +30,000 (inventarios) | +30,000 (proveedores) | |
| 3 | Pago de $10,000 a proveedores | −10,000 (bancos) | −10,000 (proveedores) | |
| 4 | Compra de equipo de cómputo de contado, $15,000 | +15,000 (equipo) y −15,000 (bancos) | ||
| Saldos finales | 120,000 | 20,000 | 100,000 |
Al final: $120,000 = $20,000 + $100,000. La operación 4 ni siquiera cambia el total del activo: solo cambia su composición (menos efectivo, más equipo).
Cargos y abonos
En la práctica, la partida doble se registra con cargos (lado izquierdo de la cuenta, el debe) y abonos (lado derecho, el haber). En cada asiento, la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos.
| Tipo de cuenta | Aumenta con | Disminuye con |
|---|---|---|
| Activo | Cargo | Abono |
| Pasivo | Abono | Cargo |
| Capital contable | Abono | Cargo |
Por ejemplo, la operación 2 (compra de mercancía a crédito) se registra con un cargo a inventarios por $30,000 (aumenta un activo) y un abono a proveedores por $30,000 (aumenta un pasivo).
Resumen
- Activo = Pasivo + Capital contable, siempre.
- Cada operación afecta al menos dos cuentas (partida doble).
- Activo aumenta con cargo; pasivo y capital contable aumentan con abono.
Fuentes y referencias
- #ecuación contable
- #partida doble
- #cargos y abonos
Sobre el autor
Javier M.
Escribo Martika mientras me preparo para las certificaciones CPC y CFA. Aquí comparto mis notas de estudio para que cualquier persona pueda aprender de ellas.
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